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银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”,具体内容和要求可参照现金日记账的启用。
银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:
(1)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(2)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。
(8)每月月末必须按规定结账。
例:达美公司12月初银行存款日记帐期初余额为420000元,12月份发生如下经济业务:
(1)12月1日,公司向银行存入汇票存款100000元,凭证号为银付字001号,其会计分录为:
借:其他货币资金——银行汇票100O00 贷:银行存款 100000
(2)12月1日,提取现金42000元用于发放工资,凭证号为银付002号,其会计分录为:
借:现金 42000 贷:银行存款 42000
(3)12月5日,销售产品收到银行本票58500元,凭证号为银收字001号,会计分录为:
借:银行存款 58500 贷:产品销售收入 50000 应交税金——应交增值税(销项税额)8500
(4)12月9日,收到某公司转帐支票一张,价值600000元,归还应收帐款,凭证号为银收字002号,会计分录为:
借:银行存款 600000 贷:应收帐款 6O0000
(5)12月10日,兑付到期商业承兑汇票一张,支付票面金额291720元,凭证号为银付字003号,会计分录为:
借:应付票据 291720 贷:银行存款 291720
(6)12月12日,用转帐支票向本市某企业购入材料23400元,凭证号为银付字004号,其会计分录为:
借:材料采购 20000 应交税金——应交增值税(进项税额)3400 贷:银行存款 23400
(7)12月13日,公司向银行借入短期借款200000元,凭证号为银收字003号,会计分录为:
借:银行存款 200000 贷:短期借款 200000
(8)12月14日,存入现金1800元,凭证号为现付字024号,会计分录为:
借:银行存款 1800 贷:现金 1800
(9)12月16日,向异地某企业销售产品,采用托收承付方式收到款项468000元,凭证号为银收字004号,其会计分录为:
借:银行存款 468000 贷:应收帐款 468000
(10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采购材料,支付价款35100元,凭证号为银付字005号,其会计分录为:
借:材料采购 300000 应交税金——应交增值税(进项税额)51000 贷:银行存款 351000
(11)12月24日,以转帐支票支付外购材料运杂费24000元,凭证号为银付字006号,其会计分录为:
借:材料采购 24000 贷:银行存款 24000
(12)12月28日,缴纳增值税76000元,凭证号为银付字007号,会计分录为:
借:应交税金——应交所得税 76000 贷:银行存款 76000
(13)12月30日,收到子公司分得税后利润240000元,凭证号为银收字005号,其会计分录为:
借:银行存款 240000 贷:投资收益 240000
(14)12月31日,预交明年上半年保险费2000元,凭证号为银付字008号,其会计分录为:
借:待摊费用 2000 贷:银行存款 2000
根据上述经济业务登记银行存款日记帐(表6-8)如下:
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1998年
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记账凭证
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摘要
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对方科目
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借方
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贷方
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借
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余额
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月
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日
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字
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号
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12
|
1
|
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月初余额
|
|
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借
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420000
|
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12
|
1
|
银付
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001
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存入汇票存款
|
其他货币资金
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|
100000
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借
|
320000
|
|
12
|
1
|
银付
|
002
|
提取现金
|
现金
|
|
42000
|
借
|
278000
|
|
12
|
5
|
银收
|
001
|
销售产品
|
产品销售收入
应交税金
|
50000
8500
|
|
借
|
336500
|
|
12
|
9
|
银收
|
002
|
收回应收账款
|
应收账款
|
600000
|
|
借
|
936500
|
|
12
|
10
|
银付
|
003
|
支付商业承兑汇票
|
应付票据
|
|
291720
|
借
|
644780
|
|
12
|
12
|
银付
|
004
|
购买材料
|
材料采购
应交税金
|
|
20000
3400
|
借
|
621380
|
|
12
|
13
|
银收
|
003
|
借入短期借款
|
短期借款
|
200000
|
|
借
|
821380
|
|
12
|
14
|
现付
|
024
|
存入现金
|
现金
|
1800
|
|
借
|
823180
|
|
12
|
16
|
银收
|
005
|
收到货款
|
应收账款
|
468000
|
|
借
|
1291180
|
|
12
|
20
|
银付
|
005
|
采购材料
|
材料采购
应交税金
|
|
300000
51000
|
借
|
940180
|
|
12
|
24
|
银付
|
006
|
支付运杂费
|
材料采购
|
|
24000
|
借
|
916180
|
|
12
|
28
|
银付
|
007
|
缴纳增值税
|
应交税金
|
|
76000
|
借
|
840180
|
|
12
|
30
|
银收
|
005
|
收到投资利润
|
投资收益
|
240000
|
|
借
|
1080180
|
|
12
|
31
|
银付
|
008
|
预交保险费
|
待摊费用
|
|
2000
|
借
|
1078180
|
|
|
|
|
|
本月合计
|
|
1568300
|
910120
|
借
|
1078180
|
|
|
|
|
|
本季合计
|
|
5007600
|
4626720
|
借
|
1078180
|
|
|
|
|
|
本年合计
|
|
19620400
|
18802220
|
借
|
1078180
|
|
|
|
|
|
年初余额
|
|
260000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
结转下年
|
|
|
1078180
|
|
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|
合计
|
|
19880400
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19880400
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